Assistente Virtuale, competenza reale

A dispetto dell’aggettivo qualificativo, l’Assistente Virtuale è una persona in carne ed ossa.

L’Assistente Virtuale, o VA (Virtual Assistant) è una libera professionista pronta a mettere a disposizione di manager e imprenditori le competenze acquisite nel corso degli anni. L’esperienza professionale generalmente maturata nel settore privato spazia in uno dei seguenti ambiti:

• segreteria generale
• segreteria di direzione
• contabilità
• back office
• customer service
• front/back office alberghiero

Perché ho deciso di avvalermi di una VA? Principalmente per la necessità di delegare alcune mansioni e guadagnare così tempo. Tempo che poi posso investire nello sviluppo della mia attività e dedicare alla mia famiglia, alle mie passioni, allo sport. 

I vantaggi di avere un’Assistente Virtuale

La VA è una presenza discreta che “libera” il cliente dalle incombenze lavorative senza, tuttavia, esercitare obblighi di assunzione. Questo grazie al fatto che la VA fattura solo il tempo effettivamente dedicato allo svolgimento della mansione specifica, senza pause.

Ciò si traduce in una grande flessibilità, che consente alla VA di seguire più progetti contemporaneamente, organizzando il lavoro in base alle scadenze e gestendo il proprio tempo di conseguenza.

Ha buona dimestichezza con applicazioni e strumenti per misurare il tempo, organizzare l’agenda e l’archivio e pure per condividere il lavoro svolto (sfatando il mito “se ti vedo, ti controllo”). Tutto da remoto, tutto in digitale.

Poco conosciuta fino qualche anno fa, in Italia, la figura della VA si sta affermando grazie a valide formatrici che ne certificano le capacità e a realtà quali YOUR Assistant che agiscono da catalizzatore e da promotore, favorendo l’incontro tra domanda e offerta.

Un incontro che soddisfa il committente – sollevato nella gestione delle mansioni e del tempo- e gratifica la VA, che mette a frutto la sua esperienza e diventa a sua volta imprenditrice.

Lavoro a “stretto contatto digitale” con Barbara da diversi mesi e ne apprezzo la serietà, la discrezione, la creatività. Soprattutto, apprezzo la grande energia da lei profusa in ogni progetto che la mia mia mente vulcanica continuamente crea e che la sua, per mia fortuna, sa seguire.